Д/д

Үйл ажиллагаа

Улирал

Цаг

 хугацаа

Хийгдэх ажил, тавигдах шаардлага

Нэг. Элсэлтийн үйл ажиллагаа

1.1

Элсэлтийн комисс томилох

Хавар

III/03

-    Бүрэлдэхүүний сургуулийг төлөөлж 2 багш комиссын бүрэлдэхүүнд орох

-    Комиссын бүрэлдэхүүнийг жил бүр шинэчлэх, гишүүн багш нар дараа жилийн комисст давтагдаж орохгүй

1.2

Элсэлтийн комиссын үйл ажиллагаа

Намар,  Хавар

III/03- X/15

-    Сургууль, мэргэжлээ сурталчилах үйл ажиллагааг тасралтгүй явуулах

-    Цаг үетэй нь уялдуулж “Элсэлтийн журам”-ыг шинэчлэх

-    “Элсэлтийн журам”-ын дагуу элсэлтийг зохион байгуулах

1.3

Элсэлтийн үйл ажиллагаанд дүгнэлт хийх

Намар

X/01-X/15

-    Комиссын үйл ажиллагааны тайланг жил бүр Ректорын зөвлөлд тайлагнах

-    Тайланд дүгнэлт хийж дараагийн комиссын үйл ажиллагааны ерөнхий чиглэлийг тогтоох,

-    Комисс томилох тушаалын төслийг боловсруулах

Хоёр.  Сургалтын үйл ажиллагаа

2.1

Оюутныг бүртгэл

Намар, хавар

VIII/25-IX.05

-    Шинээр элсэгч оюутныг “Оюутны программ”-д  бүртгэх

-    Шинээр элсэгчдийн тушаал гаргах

-    Анги, хэсэг бүрдүүлж, зөвлөх багш томилох

2.2

Тушаал

гаргах

Намар, хавар

IX/15,

II/22

-    “ХААИС-ийн бакалаврын сургалтын журам”-ыг үндэслэн

-    Дэвшин суралцах оюутны тушаал

-    Шилжилтийн асуудлыг шийдвэрлэх

2.3

Хичээлийн улирлын эхний өдөр

Намар,  Хавар

IX/01

II/02

-    Хичээлийн шинэ жилийн нээлт

-    Өвлийн амралтын дараа

2.4

Хичээл сонголт I /ХС-I/

Намар,  Хавар

V/05-16

XI/10-21

-     “ХААИС-ийн оюутны мэдлэг, чадвар дүгнэх журам”-ыг баримтлах

-    Оюутан санал болгох төлөвлөгөөг үндэслэн, зөвлөх багшийн оролцоотойгоор хичээл сонгох

-    “Сургалтын албаны программ”-д  сонголтыг оруулж, нэгтгэлийг хэвлэх

-    Кредитийн нормыг баримтлан сонгох

2.5

Хичээлийн захиалгыг нэгтгэх

Намар,  Хавар

V/23-30

XI/24-28

-     “Хичээл сонголт I”-ийг үндэслэн тэнхимд багш нарын цагийг хуваарилах, ногдол гаргах

2.6

Хичээл сонголт II /ХС-II/

Намар,  Хавар

VI/02-06

XII/01-05

-     Багшийн сонголтыг эцэслэх

-     Цагийн ногдолыг үндэслэж ХЕХ-ийн бэлтгэл хангах

2.7

Хичээлийн ерөнхий хуваарь /ХЕХ/ гарах өдөр

Намар,  Хавар

VI/13

XII/26

-     Мэргэжлийн анги, тэнхим, өрөөгөөр гаргах

-     Улирлын шалгалтын хуваарийг тусгах

2.8

Сургалтын явцын үйл ажиллагаа

Намар,  Хавар

IX/01-XII/19

II/11-V/23

-      “ХААИС-ийн оюутны мэдлэг, чадвар дүгнэх журам”-аар зохицуулагдана

-     Багш, оюутны явцыг цаг тухайд нь үнэлж дүнг “Багшийн программ”-д оруулна.

2.9

Сургалт, үйлдвэрлэлийн дадлага

Намар,  Хавар

Графикт тусгасан хугацаанд

-     Сургалт, үйлдвэрлэлийн дадлагын хуваарийг батлагдсан загварын дагуу гаргасан байна

-     Сургалт, үйлдвэрлэлийн зардлыг цагийн ногдолтой хамт гаргаж, санхүүгийн албанд өгнө

2.10

Хичээлийн улирлын сүүлчийн өдөр

Намар,  Хавар

XII/19

V/23

-    “ХААИС-ийн оюутны мэдлэг, чадвар дүгнэх журам”-ыг мөрдөх

-    16 дахь долоо хоногт явцын үнэлгээний 70 хувийн дүнг тооцож оюутанд мэдээлсэн байх

-    “Багшийн программ”-ын явцын үнэлгээний дүнгийн хэсэг хаагдах өдөр

-     Багш 70 хувийн дүнгийн хуудсаа холбогдох тэнхим, сургалтын албанд хүлээлгэж өгөх.

-     Сурлагын дэвтэрт дүнгийн бичилт хийж гарын үсгээр баталгаажуулах

2.11

Улирлын  шалгалт

Намар,  Хавар

XII/22-I/09

V/26-VI/13

-     “ХААИС-ийн оюутны мэдлэг, чадварыг дүгнэх журам”-ыг мөрдөх

-     Улирлын шалгалт 3 долоо хоног

-     Оюутан сургалтын төлбөрөө гэрээнд заасны дагуу төлсөн байх,

-     Улирлын шалгалтын дүнг “Багшийн программ”-д оруулах

-     Шалгалтын дүнг холбогдох тэнхим, сургалтын албанд хүргүүлэх.

-     Сурлагын дэвтэрт дүнгийн бичилт хийж гарын үсгээр баталгаажуулах

2.12

Үнэлгээний голч дүнг тооцох

Намар,  Хавар

I/09

VI/20

-     “ХААИС-ийн оюутны мэдлэг, чадварыг дүгнэх журам”-ыг мөрдөх

-     Голч дүнг тухайн улирлаар болон суралцсан хугацаагаар гаргах

-     Зөвлөх багш болон тэнхмийн туслах голч дүнг сурлагын дэвтэрт бичиж гарын үсгээр баталгаажуулж сургалтын албаны тэмдэг дарах

2.13

Сургалтын ажлыг тайлагнах

Намар,  Хавар

I/30

VI/25

-     “ХААИС-ийн оюутны мэдлэг, чадварыг дүгнэх журам”-ыг мөрдөх

-     Загварын дагуу сургалтын ажлын тайлан бичиж СБЗА-нд хүргүүлэх

-     Цагийн тооцоо бодож, товчоог санхүүгийн албанд хүргүүлэх

-     Тэнхим, сургалтын алба өнгөрсөн улирал, жилийн тайлан хэлэлцэх, холбогдох шийдвэрүүдийг гаргах

Гурав. Төгсөлтийн үйл ажиллагаа

3.1

Төгсөлт, төгсөлтийн шалгалт

Өвөл,  Хавар

Хуваарийн дагуу

-     ХААИС-ийн төгсөлтийн шалгалтын журам

-     Төгсөлтийн шалгалтын салбар комисс томилох

-     Диплом, хавтас, энгэрийн тэмдэг, төгсөгчдийн хувцас захиалах

-     “Төгсөлтийн шалгалтанд орох оюутны нэрсийг батлах тухай” тушаал гаргах

-     Төгсөлтийн шалгалтыг авах

3.2

Оюутны төгсөлтийн баяр

Өвөл,  Хавар

Хуваарийн дагуу

-     Ректорын тушаалын дагуу  төгсөгчидөд диплом гардуулна.

-     Төгсөлтийн баярт сургуулийн удирдлагаас оролцож баяр хүргэнэ.

3.3

Төгсөлтийн тайлан

Хавар

VI/20-ны дотор

-     Төгсөлтийн шалгалтын салбар комиссын нарийн бичгийн дарга нар нэгдсэн загварын дагуу тайлан бичиж СБЗА-нд өгсөн байна.

Дөрөв. Оюутны үйлчилгээ

4.1

Төрийн сангийн бүртгэл, гэрээ

Намар

VIII/20-X/15

-     Засгийн газрын 158, 96-р тогтоолын дагуу материал хүлээн авах

-     Төрийн албан хаагчаар суралцагч нь гэрээний 1 хувийг бүртгүүлэх

-     Сургалтын төрийн сантай холбогдох тооцоог хуваарийн дагуу хийх бэлтгэлээ бүрэн хангаж дуусгах

4.2

Оюутны байранд оруулах

Намар

VIII/27-IX/12

-     Байранд орох оюутны тушаал гаргах

-     Тушаалд нэр орсон оюутнууд төлбөрөө төлж гэрээ байгуулах, байранд орох

4.3

Номын сан, интернетийн үйлчилгээ

Намар, Хавар

IX/01-ээс II/02-аас

-     Шинэ оюутнуудад номын сангийн карт олгох, үйлчлэх

-     “Оюутанд интернетээр үйлчлэх журам”-ын дагуу үйлчилгээ үзүүлэх

4.4

Спорт, урлаг, дугуйлан секц

Намар, Хавар

Хуваарийн дагуу

-     Шинэ оюутнуудын урлагийн үзлэг

-     Танилцах уулзалт, арга хэмжээ

-     Мэргэжил сурталчилах өдөрлөг

-     Спорт урлагийн секц, дугуйлан

4.5

Олимпиад, оюутны эрдэм шинжилгээний хурал

Намар, Хавар

Хуваарийн дагуу

-     Сургуулийн олимпиадыг зохион байгуулах

-     Улсын хэмжээний олимпиадад зохих удирдамжийн дагуу оролцох

-     Оюутны ЭШ-ний бага хурлыг журмын дагуу зохион байгуулах

-     Улсын хэмжээний ЭШ-ний хуралд оюутнуудаа хамруулан оролцуулах